Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de diensten en producten van Studio Vdx die beschreven staan op de website www.jaspervandecruys.be en vallen uitsluitend onder Belgisch recht.
Je wordt geacht 18 jaar of ouder te zijn en (indien van toepassing) namens het bedrijf gemachtigd te zijn om een event, workshop of geschenk (karikatuurtekening) te bestellen. Van zodra er contact wordt genomen om de aanvraag te bevestigen, verklaar jij dat hieraan voldaan is (of indien jonger dan 18 jaar; dat je het akkoord hebt van één van je ouders of voogd), alsook dat je voldoende bent geïnformeerd over de inhoud van de bestelde diensten en/of producten en deze algemene voorwaarden. Studio Vdx behoudt zich het recht voor, zonder daarbij enige vergoeding verschuldigd te zijn, geen overeenkomst aan te gaan in geval van incorrecte klantgegevens of misbruik ervan alsook ernstige aanwijzigingen van fraude, gebrek aan krediet of van niet-betaling van de diensten of producten van Studio Vdx.
De facturen van Studio Vdx zijn te betalen binnen de dertig dagen, zoals vermeld op de factuur. Je verbindt je ertoe om de nodige gegevens te verstrekken om een factuur op te stellen voor de diensten en/of producten van Studio Vdx. Betaling dient te gebeuren op het rekeningnummer van Studio Vdx zoals hierboven vermeld alsook vermeld op de factuur. Bij niet-betaling binnen de vervaltermijn worden er herinneringskosten aangerekend (deze bedragen minstens € 10).
De vermelde prijzen op de website zijn onder voorbehoud van drukfouten. Prijswijzigingen kunnen te allen tijde optreden en hebben geen effect op openstaande facturen.
Studio Vdx VOF is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van de belasting waardoor btw niet van toepassing is. Bovenstaand btw-nummer wordt steeds vermeld, alsook de andere noodzakelijke gegevens, op elk factuur.
In geval van klachten, kan je deze adresseren op het algemeen mailadres: .
In verband met aanvragen voor live tekenen ('jouw event'):
Indien er geen geschikt tijdstip gevonden kan worden voor het live tekenen, is er geen enkele kost verschuldigd omdat dit louter een informatief verzoek is na het versturen van het formulier op deze website. Bij overmacht word je zo snel mogelijk op de hoogte gebracht dat het live tekenen niet kan doorgaan. Had je al betaald? Dan wordt dit teruggestort of wordt er een andere datum gekozen.
Indien je koos voor de optie om de karikaturen getekend tijdens het live tekenen te voorzien van een bedrijfslogo, dan verklaar je dat je rechtmatig mag gebruik maken van dit logo.
In verband met aanvragen voor karikatuurtekeningen ('geschenk'):
Indien er geen akkoord is (bijv. deadline niet haalbaar, meerprijs voor extra objecten/concept te duur, enz.), is er geen enkele kost verschuldigd omdat dit louter een informatief verzoek is na het versturen van het formulier op deze website. Bij overmacht word je zo snel mogelijk op de hoogte gebracht indien de eventuele deadline niet kan gerespecteerd worden. Had je al betaald? Dan wordt dit teruggestort of wordt het tekenwerk later afgeleverd.
Alle vroegere mondelinge of schriftelijke afspraken, mededelingen met betrekking tot de karikatuuraanvraag worden als onbestaande beschouwd en vervangen door de finale opsomming op de factuur. Van zodra de factuur betaald is, is de overeenkomst geldig en wordt de karikatuur getekend. Daardoor kan hier niet meer op teruggekomen worden zonder een schadevergoeding voor de reeds geleverde inspanningen (in het proces om een karikatuur te maken).
Studio Vdx is niet aansprakelijk bij eventuele schade aan de afdruk en/of kader veroorzaakt door het transport. De afdruk alsook de kader worden gecontroleerd, zijn in goede staat en kunnen steeds gratis worden opgehaald in Kasterlee. Studio Vdx is ook niet aansprakelijk indien de transporteur het werk te laat of helemaal niet aflevert.
In verband met aanvragen voor workshops ('workshop'):
Indien er geen geschikt tijdstip gevonden kan worden voor de workshop, is er geen enkele kost verschuldigd omdat dit louter een informatief verzoek is na het versturen van het formulier op deze website. Bij overmacht word je zo snel mogelijk op de hoogte gebracht dat de workshop niet kan doorgaan. Had je al betaald? Dan wordt dit teruggestort of wordt er een andere datum gekozen.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu. Denk maar aan jouw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Als je een aanvraag doet of interesse toont via een ander communicatiekanaal dan deze website, zijn er bepaalde gegevens van je nodig om jouw aanvraag tot een goed eind te brengen en je op de hoogte te kunnen houden over jouw bestelling. Hiervoor verzamelt Studio Vdx jouw naam, e-mailadres, adres(sen), betaalgegevens en telefoonnummer die ze met de nodige zorg en veiligheidsmechanismen behandelt.
Jouw e-mailadres wordt opgeslagen in onze databank voor eventuele latere mailings. Per eenvoudig verzoek, wordt jouw e-mailadres verwijderd als je hiertoe vraagt.
Studio Vdx verzamelt jouw gegevens enkel voor administratieve redenen zoals hierboven vermeld en een eventuele mailing voor eigen diensten of producten en deelt deze niet met andere derde partijen, met uitzondering van een transporteur, indien je koos voor het verzenden van een karikatuurtekening. De website maakt geen gebruik van cookies, dus jouw IP-adres of andere persoonlijke informatie die naar jou kunnen herleid worden als individu, worden niet verzameld tijdens jouw bezoek aan deze website. Van zodra je op een externe link klikt (zoals het bezoeken van mijn social media), is deze policy niet meer van toepassing en geldt die van het desbetreffend social-mediaplatform.
Voor aanvragen tot karikatuurtekeningen stuur je foto's door om dit te verwezenlijken. Er wordt zorgvuldig met jouw foto's omgesprongen; ze worden enkel intern gebruikt door Studio Vdx voor het maken van de karikatuur.
Van elke karikatuur die gemaakt is - zowel op aanvraag als tijdens het live tekenen of een workshop - wordt er voorafgaandelijk toestemming gevraagd of deze mag gedeeld worden inclusief minstens één foto op de website en op social media gelinkt aan Studio Vdx. Je hebt altijd het recht om hier niet mee akkoord te gaan, waardoor er geen foto getrokken zal worden (indien van toepassing) en er geen publicatie zal gebeuren.
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacybeleid vind je op www.jaspervandecruys.be. Om op de hoogte te zijn van deze wijzigingen, wordt er aangeraden om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Je ziet hier altijd de laatste datum van wijziging.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 17 februari 2023.
